Vous aurez le choix entre utiliser votre propre base de données et stocker les données au sein de votre société ou alors choisir la simplicité en optant pour un hébergement cloud fourni avec le logiciel.

L’avantage d’utiliser un hébergement cloud est que toute la complexité informatique liée à l’installation et la configuration de la base de données est automatisée et est entièrement gérée par le logiciel. Il n’est donc plus nécessaire de posséder des compétences avancées en informatique.

LocaPlanning est donc capable de fonctionner de 2 façons :

• en stockant vos données dans un hébergement cloud
• en stockant vos données dans votre propre base de données locale ( MySQL uniquement)

Le mode base de données locale

Dans cette configuration, vous devez installer et configurer vous même la base de données MySQL sur votre ordinateur ou dans votre réseau informatique car LocaPlanning ne gèrera pas cette partie. Il est à noter que la partie sauvegarde des données sera également à votre charge. MySQL devra être fonctionnelle et accessible depuis l’ordinateur où le logiciel sera installé avant de débuter l’installation.  Si la base de données n’est pas accessible, vous ne pourrez pas finaliser l’installation.

Si la base de données est accessible, vous pourrez saisir vos identifiants durant l’installation.

En choisissant ce mode de fonctionnement :

• • Logiciel plus rapide
  • Vous stocker les données au sein de votre infrastructure
  • Vous n’aurez pas accès à vos données depuis l’extérieur  (sauf configuration spécifique)
  • L’installation et la configuration de la base de données sont à votre charge
  • Vous devrez gérer la mise en place des sauvegarde de vos données
  • Vous devrez consacrer du temps pour administrer votre base de données
  • Vous pouvez utiliser le logiciel sans connexion internet

important :

• • pour les utilisateur de MySQL version 8 ou supérieur, il faut impérativement choisir le mode d’authentification « Legacy » car LocaPlanning ne gère pas le nouveau mode de cryptage proposé par MySQL 8.
  • La configuration de base de MySQL n’est pas suffisante, vous devrez modifier un certains nombre de paramètres, avec au minimum ces valeurs

[mysqld]
max_allowed_packet = 1G
max_binlog_size = 1G
innodb_strict_mode = off 

[mysqldump]
max_allowed_packet = 1G

Le mode Hébergement Cloud

Dans cette configuration, vous n’avez rien à installer, toute la partie « hébergement des données » est gérée par LocaPlanning.

Un hébergement Cloud « de base » est fourni gratuitement à chaque utilisateur. Si cet hébergement n’est pas assez puissant et rapide par rapport à votre activité, il est possible de souscrire à des offres d’hébergements plus puissants et plus rapides.

Avec un hébergement Cloud, vos données sont  accessibles 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe où (bureau, maison, voyage d’affaire…) à condition de disposer d’une connexion internet.

Vous pourrez également partager vos données entre plusieurs agences et travailler sur le même planning.

En choisissant ce mode de fonctionnement :

• • Logiciel moins rapide qu’avec une base de données locale
  • La base de données est automatiquement installée et gérée par le logiciel
  • Il n’est plus nécessaire de posséder des connaissances informatiques
  • Vos données sont accessibles en permanence (7j/7 et 24h/24) depuis n’importe où (bureau, maison…)
  • Vous pouvez partager vos données entre plusieurs agences
  • Sauvegarde hebdomadaire de vos données incluse gratuitement
  • Possibilité de souscrire à des offres d’hébergements cloud plus rapides
  • Possibilité de souscrire à des offres de sauvegardes plus fréquentes
  • Vous êtes dépendant de votre connexion internet
    • En cas de coupure Internet vous ne pourrez pas utiliser le logiciel
    • Si la connexion est de mauvaise qualité le logiciel subira des lenteurs